IMAP Bill Extractor
Der Workflow verarbeitet Rechnungen aus einem E-Mail-Postfach, extrahiert Daten aus PDF-Anhängen und entscheidet anhand definierter Qualitätskriterien, ob ein Dokument automatisch übernommen oder zur Prüfung weitergeleitet wird.
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01
Eingang
Rechnungs-E-Mails und Anhänge kontrolliert aus dem IMAP-Postfach übernehmen.
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02
Extraktion
Text aus PDF-Dokumenten gewinnen und auf technische Verarbeitbarkeit prüfen.
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03
Erkennung
Bekannte Formate regelbasiert auslesen, unbekannte Belege lokal per LLM strukturieren.
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04
Validierung
Pflichtfelder, Beträge und Konfidenz prüfen; unsichere Ergebnisse separieren.
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05
Ablage
Metadaten speichern, Dateien datumsbasiert ablegen und E-Mails passend verschieben.
Das Besondere
Hybrid statt blind automatisiert.
Lieferantenspezifische Regeln liefern reproduzierbare Ergebnisse. Erst wenn diese nicht greifen, übernimmt ein lokal betriebenes Sprachmodell die strukturierte Extraktion.
Qualitätssicherung
Unsicherheit bekommt einen eigenen Weg.
Fehlende Anhänge, unlesbare PDFs, inkonsistente Beträge oder geringe Konfidenz landen gezielt im Review-Pfad statt unbemerkt in der Buchhaltung.